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? 簡化檔案追蹤及紀(jì)錄
? 快速、系統(tǒng)化和組織化的流程
? 改善文件資產(chǎn)管理
? 安全、有效的文件管理
? 減少人為輸入錯誤
追蹤及處理大量的重要資產(chǎn)貸款文件，是印度大型全國性銀行最重要的挑戰(zhàn)之一。大部分的追蹤都是人工處理，因此會降低效率及容易造成錯誤。銀行都是以人工輸入方式建立檔案編號，經(jīng)常會在此過程中出現(xiàn)錯誤及難以辨讀的結(jié)果。
此外，主要分行亦以人工操作為來自各分行的帆布包裹排序，而每一個包裹中可能有多達(dá)200份檔案，針對辨識數(shù)據(jù)來自于哪個分行及何時收到檔案的流程又是一項耗時且容易出錯的工作。
在系統(tǒng)軟件產(chǎn)生檔案標(biāo)識符之前，同樣以人工輸入每一個檔案中的所有信息。接著將檔案裝箱并儲存在保管庫中。
員工必須在每六個月一次的盤點(diǎn)作業(yè)中，逐一將每一個箱子從保管庫搬送至其他地方并清點(diǎn)檔案紀(jì)錄。將檔案送回原始分行時，行員也必須以人工方式進(jìn)行搜尋，因而浪費(fèi)許多寶貴時間。
解決方案：
銀行為了改善文件追蹤效率，決定安裝一套TSC印度合作伙伴所銷售的文件資產(chǎn)管理系統(tǒng)及20臺TSC TTP-244 Plus打印機(jī)，因?qū)牒蟠_實大幅提升整體效率及正確性，此項目總計導(dǎo)入了超過200臺的打印機(jī)。
銀行使用TTP-244 Plus印制各種需求條形碼標(biāo)簽(內(nèi)容包含客戶姓名、檔案編號、分行名稱和位置) 外箱卷標(biāo)、檔案文件列表卷標(biāo)?等，完全取代以往費(fèi)時的人工輸入數(shù)據(jù)方式。
在文件倉庫內(nèi)存放的各箱文件檔案，亦透過TTP-244 Plus印制的指示標(biāo)簽，方便清楚及快速的找尋檔案。
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